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PDP & OD : Une combinaison gagnante pour une facturation électronique fluide et conforme

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Facturation électronique – Face aux nouvelles obligations de la facture électronique, deux acteurs jouent un rôle clé : les Opérateurs de Dématérialisation et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires. Loin d’être en concurrence, ils se complètent pour garantir un traitement efficace et conforme des factures. E-invoicing et E-reporting : Une révolution dans la gestion des factures La digitalisation des échanges commerciaux s’accélère, et avec elle, la nécessité pour les entreprises d’adopter de nouveaux standards en matière de facturation. La réforme repose sur deux principes fondamentaux : L’e-invoicing (facturation électronique) : Il impose aux entreprises d’émettre et de recevoir leurs factures dans un format structuré pour les transactions B2B nationales. L’objectif principal ? Renforcer la lutte contre la fraude et optimiser la collecte de la TVA. L’e-reporting (transmission des données de transaction) : Cette obligation implique la transmission à l’administration fiscale des informations relatives aux transactions commerciales B2C et B2B internationales Ces nouvelles obligations nécessitent la mise en place de solutions adaptées, combinant expertise technique et conformité réglementaire. OD et PDP : Un duo incontournable Dans ce nouvel écosystème, on distingue deux acteurs aux rôles complémentaires : Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) Ils interviennent sur le traitement des factures avant leur transmission à la PDP. Leur mission consiste à : – Enrichir les données des factures en y ajoutant des informations spécifiques. – Transformer les formats pour assurer leur compatibilité avec les standards en vigueur (Factur-X, CII, UBL, etc.). – Automatiser les transmissions et l’intégration comptable.   Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) Agrémentées par l’État, les PDP sont responsables de la transmission des factures aux services fiscaux. Elles garantissent : – Le respect des exigences réglementaires en contrôlant la conformité des factures. – La sécurisation des échanges grâce au chiffrement et à des protocoles de transmission robustes. – L’archivage légal des documents, assurant leur accessibilité sur une période de 10 ans. Plutôt que de choisir entre l’un ou l’autre, l’association d’un OD et d’une PDP est la solution idéale pour une gestion efficace et conforme des factures. Une solution tout-en-un pour simplifier la facturation électronique L’adoption d’une solution combinant PDP et OD permet aux entreprises de couvrir l’ensemble du cycle de vie de la facture, de la production à la transmission, jusqu’au paiement et la comptabilisation automatique des flux. Concrètement, cela signifie : – Une structuration et une vérification optimisées des données clients pour éviter les erreurs et les rejets de factures. – Une transformation et un formatage automatiques des factures dans les normes requises. – Une transmission conforme et fluide, que ce soit pour les transactions B2B, B2C ou B2G. – Une comptabilisation des flux automatisée, réduisant le temps consacré aux tâches administratives. Cette approche simplifie considérablement la gestion des factures, tout en garantissant un respect strict des obligations légales. Un accompagnement sur mesure : clé d’une transition réussie Adopter une nouvelle solution, qu’il s’agisse de la facturation électronique ou de tout autre outil numérique, ne se limite pas à une simple mise en place technique. C’est une transformation qui impacte l’ensemble des processus d’une entreprise, de la gestion administrative à la comptabilité, en passant par les interactions avec les clients et fournisseurs. Sans un accompagnement adapté, cette transition peut s’avérer complexe, voire source de dysfonctionnements. Un accompagnement personnalisé permet d’adapter la solution aux besoins spécifiques de l’entreprise et d’assurer une adoption progressive et maîtrisée. Il repose sur plusieurs piliers essentiels : – Une analyse approfondie des besoins pour définir la solution la plus adaptée. – Une intégration fluide avec les outils existants (ERP, logiciels comptables, etc.) pour éviter toute rupture opérationnelle. – La formation des équipes pour assurer une adoption rapide et efficace. En bénéficiant d’un accompagnement sur mesure, une entreprise réduit les risques liés à la transition et sécurise ses processus. Conclusion sur la facturation électronique : un levier stratégique pour les entreprises La facturation électronique, souvent vécue comme une contrainte forte dans les entreprises, est aussi une opportunité pour moderniser leur gestion administrative. En combinant OD et PDP dans une solution intégrée, les entreprises vont sécuriser leurs transactions, réduire les erreurs et optimiser leur productivité. En optant pour une solution tout-en-un, vous choisissez une transition fluide, conforme et sans friction, avec un gain de temps considérable dans la mise en production de ce projet. Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.  

Comment sécuriser ses factures électroniques ?

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Factures électroniques – La facturation électronique devient une pratique incontournable, notamment avec l’obligation qui s’imposera à toutes les entreprises françaises dès septembre 2026. Si cette évolution promet des gains de productivité, elle expose les entreprises à des risques accrus, notamment en matière de fraude. Pourquoi la vérification des IBAN devient-elle essentielle ? Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises vont intégrer directement les fichiers de factures dans leurs systèmes informatiques.  Cette obligation renforce la nécessité d’être vigilant, car les cybercriminels perfectionneront encore leurs techniques pour infiltrer les systèmes et modifier les fichiers de factures électroniques ou bases de données en toute discrétion. Ce type de fraude peut avoir des conséquences lourdes : Virements frauduleux : les fonds sont détournés vers un compte frauduleux. Interruption des relations fournisseurs : un paiement mal orienté peut entraîner des litiges. Pertes financières : la récupération des fonds volés est souvent complexe et rarement garantie. Les défis des grandes entreprises face au volume Pour les grandes entreprises, qui traitent un grand nombre de factures dans des organisations souvent décentralisées, vérifier manuellement les IBAN devient rapidement impraticable. La combinaison de volumes élevés et de données dispersées rend la gestion encore plus complexe et expose davantage aux risques de fraude.   Des solutions pour sécuriser vos paiements Heureusement, il existe des outils performants pour garantir que les IBAN figurant sur vos factures sont bien valides et correspondent à vos fournisseurs. 1. SEPAmail Diamond : une solution bancaire pour valider les IBAN SEPAmail Diamond est un service bancaire conçu pour vérifier l’authenticité des IBAN. Ce dispositif offre plusieurs garanties : Validation de l’IBAN : vérifie que l’IBAN est correct et actif. Appartenance au bénéficiaire : confirme que le compte est bien celui du fournisseur prévu. Cependant, cet outil ne fonctionne que si les entreprises l’intègrent et l’utilisent systématiquement dans leurs processus de paiement.   2. MATA IO : un logiciel dédié pour une protection renforcée Pour aller plus loin, des solutions comme MATA IO permettent de sécuriser vos paiements de manière proactive et continue. Voici comment cela fonctionne: Surveillance automatique : MATA IO analyse en temps réel toutes les modifications apportées à votre base fournisseurs, notamment les créations et changements d’IBAN. Vérification automatisée : à chaque mise à jour ou saisie d’un nouvel IBAN, le logiciel interroge automatiquement SEPAmail Diamond pour valider les informations. Alertes instantanées : en cas d’incohérence ou de risque détecté, les paiements potentiellement frauduleux sont bloqués. Avec ce type d’outil, vous avez l’assurance que chaque euro viré arrivera bien sur le bon compte bancaire.   En conclusion sur les factures électroniques La facturation électronique représente une avancée majeure pour la gestion des entreprises, mais elle nécessite une vigilance accrue face aux risques de fraude. En intégrant des solutions comme MATA IO, vous pouvez renforcer la sécurité de vos paiements, même dans un contexte de digitalisation massive. Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.  

MATA IO s’allie à GENERIX pour accompagner les entreprises dans la transition vers la facture électronique

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Facture électronique – MATA IO annonce un partenariat stratégique avec GENERIX pour renforcer l’accompagnement des entreprises dans la digitalisation de leurs flux de facturation Strasbourg, le 12 mars 2025 – MATA IO, éditeur innovant de solutions de gestion des flux financiers et de dématérialisation, annonce la signature d’un partenariat stratégique avec GENERIX, acteur mondial de la dématérialisation des flux, et future PDP (plateforme de dématérialisation partenaire, très engagée dans la réforme de la facture électronique. Cette alliance vise à offrir aux entreprises une réponse complète et conforme pour mettre en œuvre la facture électronique, obligatoire en réception dès septembre 2026. Une réponse concrète aux enjeux de la facture électronique Dans un contexte de généralisation de la facture électronique, MATA IO propose MATA INV-IO, une solution performante qui vient s’interfacer avec votre système existant. MATA INV-IO convertit les factures en flux XML, les route automatiquement vers la plateforme de facturation, récupère les flux entrants, et les intègre dans les ERP des entreprises. Ce dispositif permet d’automatiser et de sécuriser les processus tout en assurant la conformité réglementaire. La qualité des données clients au cœur des préoccupations Conscient de l’importance de la mise en conformité des clients, MATA IO a développé TP UP, un outil d’audit, de correction et d’enrichissement des bases clients et fournisseurs. Cette solution garantit la fiabilité des données en amont de tout processus de dématérialisation pour éviter de futurs rejets de factures. Une offre unique de contrôle des IBAN sur factures MATA IO se distingue sur le marché en proposant depuis 2014, la seule solution intégrée combinant la vérification des IBAN, la communication bancaire et la gestion de trésorerie. Cette solution vient s’interfacer avec MATA INV-IO pour automatiser le contrôle des IBAN des factures fournisseurs qui, avec la réforme, seront directement intégrées dans vos systèmes avec tous les risques de fraude qui en découlent. Un accompagnement global, de l’édition à l’intégration Au-delà de son savoir-faire d’éditeur, MATA IO est également un spécialiste de l’intégration, assurant l’interopérabilité avec les systèmes existants et une mise en œuvre fluide des projets. Cette double compétence permet de garantir une expérience client optimale, de la conception à l’exploitation. Une couverture terrain grâce à un réseau d’intégrateurs experts Pour garantir une qualité de déploiement homogène sur l’ensemble du territoire, MATA IO s’appuie sur un réseau de partenaires intégrateurs. Proches des clients, ces experts assurent un accompagnement personnalisé, avec une forte expertise en sécurisation des flux et dématérialisation des processus. Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.