Le virement instantané : avantages et inconvénients
Le virement instantané s’impose peu à peu comme un moyen de paiement innovant en Europe. Sa rapidité et sa disponibilité permanente en font un outil très attractif pour les particuliers et les entreprises. Cependant, il présente aussi certaines limites qu’il convient de prendre en compte. Qu’est-ce que le virement instantané ? Le virement instantané est un moyen de paiement en euros qui permet de transférer de l’argent d’un compte bancaire à un autre en moins de 10 secondes. Contrairement au virement SEPA classique, il est disponible 24h/24, 7j/7, y compris les week-ends et jours fériés. Ce service, accessible dans les pays de l’Union européenne, se distingue par sa rapidité et son caractère permanent, ce qui en fait une solution idéale pour des besoins urgents. Les avantages du virement instantané Une rapidité exceptionnelle Le principal atout du virement instantané est, comme son nom l’indique, sa rapidité. En quelques secondes, les fonds sont transférés, ce qui peut être particulièrement utile dans les situations d’urgence ou pour des paiements immédiats. Une disponibilité permanente Contrairement aux virements classiques, qui dépendent des jours ouvrables et des heures de traitement bancaires, le virement instantané est opérationnel à toute heure du jour et de la nuit, y compris les jours fériés. Un outil pour l’autonomie européenne en matière de paiements L’Union européenne mise sur le virement instantané pour réduire sa dépendance à des acteurs comme Visa ou Mastercard. En promouvant ce moyen de paiement, elle renforce son autonomie et sa souveraineté en matière de paiements. Une évolution vers la gratuité Jusqu’à présent, l’un des freins majeurs au développement du virement instantané en France a été son coût : certaines banques facturent ce service entre 1 euro et 10 euros selon les montants. Cependant, à partir de 2025, une réglementation européenne imposera l’alignement du prix des virements instantanés sur celui des virements classiques, ce qui, en France, équivaut à une gratuité. Cette mesure pourrait démocratiser son usage. Les inconvénients du virement instantané Un risque accru de fraude La rapidité des transactions peut être une arme à double tranchant. En cas d’escroquerie ou d’erreur, il est très difficile, voire impossible, de récupérer les fonds transférés, car le virement instantané est irrévocable. Cette caractéristique en fait une cible potentielle pour les cybercriminels. Des limites techniques actuelles Si le virement instantané est prometteur, son adoption est encore inégale. Certaines banques ne le proposent pas encore, et son intégration dans les systèmes des entreprises nécessite des ajustements. Un manque de sensibilisation De nombreux utilisateurs ne sont pas encore familiers avec le fonctionnement et les implications du virement instantané, notamment en matière de sécurité. Cela peut conduire à des erreurs ou à des utilisations inappropriées. En conclusion Le virement instantané combine praticité, rapidité et disponibilité, ce qui en fait un outil prometteur pour les paiements modernes. Avec l’évolution des réglementations européennes en 2025, notamment la gratuité imposée pour ce service, il est appelé à devenir un pilier des transactions financières en Europe. D’autant qu’à partir d’octobre 2025, les banques seront tenues de proposer gratuitement une vérification de la concordance entre l’IBAN et le nom du bénéficiaire avec un dispositif bien adapté aux virements instantanés unitaires des particuliers. En conclusion, pour les particuliers comme pour les entreprises, adopter le virement instantané de manière sécurisée passera par une offre plus attractive et des outils adaptés pour renforcer la protection des paiements. Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.
Comment valider un IBAN figurant sur une e-facture ?
Valider un iban – Ah, la fraude au virement ! C’est un peu comme un film d’espionnage, mais sans le glamour ! Le scénario est généralement bien rodé : un faux fournisseur, un IBAN subtilement modifié, et voilà vos précieux fonds qui s’évaporent. Mais ici, le frisson est bien réel… et pas vraiment agréable. Le faux fournisseur : le grand classique de l’arnaque Dans le monde de la fraude aux virements, l’usurpation d’identité est reine. Les escrocs se glissent dans la peau de vos fournisseurs avec une aisance qui ferait rougir les meilleurs acteurs. Leur mission ? Vous convaincre de modifier l’IBAN pour un compte qui n’a rien à voir avec celui de votre partenaire commercial. Et si vous ne le remarquez pas à temps, l’addition peut vite devenir salée, d’autant que les chances de récupérer votre argent sont aussi minces que de trouver une aiguille dans une botte de foin. Vérifier un IBAN, ce n’est pas sorcier ! Pour éviter de vous faire avoir, la première règle est simple : vérifiez toujours que l’IBAN sur la facture est bien celui de votre fournisseur. Mais, dans les grandes entreprises, qui ont des organisations décentralisées et de gros volumes de tiers à gérer, cette tâche peut s’avérer complexe. Comment être certain qu’une modification a été apportée aux bases de données et comment vérifier et valider ces changements d’IBAN ? Et la facture électronique, c’est pour bientôt ! D’autant qu’à partir de septembre 2026, l’obligation de la facture électronique s’imposera à toutes les entreprises françaises. Si ce progrès a de quoi réjouir les amoureux de la digitalisation, il ouvre aussi la porte à de nouvelles techniques de fraude, plus sophistiquées. Les pirates n’auront de cesse de perfectionner leurs méthodes pour infiltrer vos systèmes et modifier vos fichiers de factures ou bases de données en toute discrétion. Bref, il va falloir redoubler de vigilance pour éviter de se faire piéger. Valider un iban : Heureusement, il existe des boucliers anti-fraude ! Face à ces menaces, il existe heureusement des boucliers efficaces. Parmi eux, SEPAmail Diamond, un service bancaire conçu pour vérifier la validité des IBAN avant tout virement. Ce dispositif s’assure que l’IBAN est correct, que le compte existe bien, et qu’il appartient à la bonne personne. Mais, hélas, il ne fonctionne que si l’on s’en sert … Pour être efficace, il doit être consulté pour tous les fournisseurs crées ou modifiés, ou mieux, pour toutes les transactions effectuées, ce qui peut s’avérer complexe et chronophage pour les entreprises qui ont de gros volumes à gérer. MATA IO, votre allié de confiance Si vous êtes dans ce cas et que vous cherchez le nec plus ultra en matière de protection, MATA IO est votre solution. Ce logiciel surveille en continu les modifications de votre base de données fournisseurs. À chaque nouvelle entrée ou changement d’IBAN, il interroge automatiquement SEPAmail Diamond pour effectuer une vérification en bonne et due forme. Rien ne lui échappe, et il vous garantit que chaque euro envoyé aboutira bien sur le bon compte bancaire. En conclusion, avec MATA IO, vous pouvez gérer vos paiements en toute sérénité. Plus de mauvaises surprises, plus de paiement à risque, seulement des transactions sûres et maîtrisées. Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.
Suivre son budget et sa trésorerie quotidienne dans un même logiciel de trésorerie
Logiciel de trésorerie – Après des années de taux bas et d’accès au crédit facile, on l’avait un peu oublié, mais la gestion de la trésorerie est cruciale pour toutes les entreprises. Une mauvaise gestion de la trésorerie peut entraîner des problèmes de liquidités et même mettre en péril la survie de l’entreprise. L’importance d’un logiciel de trésorerie pour les entreprises Après des années de taux bas et d’accès au crédit facile, on l’avait un peu oublié, mais la gestion de la trésorerie est cruciale pour toutes les entreprises. Une mauvaise gestion de la trésorerie peut entraîner des problèmes de liquidités et même mettre en péril la survie de l’entreprise. Pourquoi un logiciel de trésorerie est-il indispensable pour établir un budget ? Établir un budget de trésorerie est essentiel pour prévoir les rentrées et sorties d’argent, planifier les investissements et gérer les imprévus. Un logiciel de trésorerie aide à définir un budget précis et à identifier les périodes d’excédents ou de déficits, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées pour optimiser les ressources financières de l’entreprise. A quoi sert la gestion quotidienne avec un logiciel de trésorerie ? Le suivi quotidien de la trésorerie permet de garder un œil constant sur les flux de trésorerie réels. Avec un logiciel de trésorerie, il est possible d’ajuster rapidement les dépenses et de mieux gérer les écarts par rapport au budget prévisionnel. Cela assure une gestion proactive des liquidités, minimisant les risques de pénurie de trésorerie et améliorant la stabilité financière de l’entreprise. Quels sont les avantages à suivre son budget et sa trésorerie quotidienne dans le même logiciel de trésorerie ? 1. Meilleure visibilité financière Un logiciel de trésorerie unique offre une vue d’ensemble claire sur la situation financière de l’entreprise. Les tableaux de bord et les rapports intégrés permettent de suivre à la fois le budget prévisionnel et les flux de trésorerie réels. Cette visibilité accrue aide à anticiper les besoins de trésorerie et à ajuster les prévisions en conséquence. 2. Centralisation des données avec un logiciel de trésorerie Utiliser un seul logiciel pour la gestion de la trésorerie permet de centraliser toutes les informations financières au même endroit. Cela facilite l’accès aux données, leur mise à jour et leur consultation en temps réel. Les décisions peuvent ainsi être prises sur la base d’informations complètes et précises. 3. Simplification de la révision des prévisions La gestion intégrée de la trésorerie et du budget dans un logiciel de trésorerie permet d’ajuster ses prévisions plus rapidement. Les tendances historiques et les projections futures peuvent être facilement comparées aux opérations passées en banque. Cette capacité d’ajustement rapide à la trésorerie opérationnelle court terme est cruciale pour maintenir la santé financière de l’entreprise. 4. Gains de temps et d’efficacité avec un logiciel de trésorerie Avoir un logiciel de trésorerie unique réduit le besoin de saisir les mêmes informations dans plusieurs systèmes, ce qui diminue le risque d’erreurs et les efforts redondants. Les tâches de gestion de la trésorerie deviennent plus rapides et plus efficaces, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. 5. Réduction des coûts grâce à un logiciel de trésorerie Utiliser un logiciel de trésorerie unique pour la gestion de la trésorerie et du budget est plus économique. Cela évite les coûts associés à l’achat, la maintenance et la formation liés à plusieurs logiciels différents. De plus, la centralisation des fonctions réduit les dépenses administratives et opérationnelles. Investir dans un logiciel de trésorerie pour optimiser la gestion financière L’utilisation d’un logiciel de trésorerie unique pour gérer à la fois le budget et la trésorerie quotidienne offre de nombreux avantages qui contribuent à améliorer la gestion financière de l’entreprise. De la centralisation des données à la simplification des processus, en passant par les gains de productivité et la réduction des coûts, cette approche intégrée permet de gagner en efficacité et en précision. Pour toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion de trésorerie, investir dans un logiciel de trésorerie est un choix judicieux et stratégique. La société MATA IO s’est positionnée sur ce marché et propose un espace unique et sécurisé pour l’ensemble des opérations de trésorerie, répondant ainsi aux besoins de visibilité des entreprises dans un contexte économique devenu plus difficile et moins prévisible. Pour en savoir plus sur nos logiciels, contacter le 0806110020.
Mise en conformité du tiers pour la facture électronique
Facture électronique – Le report de la mise en œuvre de la facture électronique offre aux entreprises une occasion précieuse de bien se préparer à cette réforme. En effet, ce délai supplémentaire peut être mis à profit dès à présent pour mettre à jour et enrichir ses bases de données clients. La mise en conformité des clients pour la facture électronique est une étape cruciale pour les entreprises face à l’adoption imminente de cette réforme. En effet, l’importance d’auditer et de mettre à jour les bases de données clients ne saurait être sous-estimée. Ce processus permet d’assurer que les informations soient complètes et exactes, garantissant ainsi la conformité avec les nouveaux modes opératoires et l’utilisation d’un identifiant unique d’adressage fourni par l’Administration fiscale. Audit des Bases de Données Clients La première étape de la mise en conformité consiste en un audit rigoureux des bases de données clients. Cet audit vise à identifier toute donnée manquante ou inexacte, un élément essentiel pour éviter les erreurs de facturation. Par exemple, une absence ou une erreur dans le numéro de TVA intracommunautaire peut entraîner le rejet de la facture, compromettant ainsi les opérations commerciales de l’entreprise. Enrichissement et Correction des Données Après l’audit, il est indispensable d’enrichir et de corriger les données clients. Ce processus peut être complexe, notamment lorsque les entreprises ne disposent que de la raison sociale de leurs clients. La recherche du bon SIREN dans une base de données légale peut être fastidieuse et chronophage, surtout en présence de sociétés homonymes ou de raisons sociales mal saisies. Disposer d’un outil de recherche puissant s’avère alors crucial pour collecter rapidement et de manière fiable les informations nécessaires. Surveillance Continue et Mise à Jour des Données Il est également vital de mettre en place des systèmes de surveillance continue pour maintenir l’intégrité des bases de données. Les modifications des fiches clients doivent être suivies en temps réel afin d’éviter toute désactualisation, particulièrement dans les environnements commerciaux dynamiques. Cette surveillance continue permet de garantir l’exactitude et l’actualité des informations, réduisant ainsi les risques d’erreurs, et donc de rejet de la facture. Prévention de la Fraude Dans le contexte actuel, caractérisé par une recrudescence des incidents de fraude, il est également impératif de protéger les entreprises contre ces risques. Avec la réforme de la facture électronique, les entreprises françaises devront intégrer des fichiers de facturation directement dans leurs systèmes informatiques. On peut supposer que les fraudeurs mettront à profit cette évolution organisationnelle et technologique pour utiliser des techniques de piratage sophistiquées et modifier les coordonnées bancaires dans les fichiers de factures électroniques ou accéder aux systèmes informatiques des entreprise afin de modifier directement leurs bases de données. Pour les contrer, la surveillance des fournisseurs devient aussi indispensable. Cela implique la mise en œuvre de contrôles continus et rigoureux sur les comptes bancaires des fournisseurs, afin de renforcer la sécurité financière et de prévenir toute tentative de fraude. Solutions et Outils de Conformité Des solutions comme MATA IO proposent des modules spécifiques pour l’audit, l’enrichissement des bases clients et la validation des comptes fournisseurs. Ces outils facilitent le travail des équipes comptables et renforcent la sécurité financière, tout en garantissant la conformité requise pour la facturation électronique. Conclusion La préparation des bases de données pour la facture électronique n’est pas seulement une exigence légale, c’est aussi une mesure prudente pour assurer la pérennité et l’efficacité opérationnelle des entreprises. Il est recommandé d’agir sans délai pour éviter les complications potentielles liées à l’introduction de cette réforme. Pour en savoir plus sur la conformité tiers !
Fraude aux virements bancaires : comment valider un IBAN figurant sur une e-facture ?
La fraude aux virements bancaires est un problème préoccupant pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Parmi les diverses formes de fraude aux virements bancaires, la plus populaire reste la fraude au faux fournisseur, qui consiste à usurper l’identité d’un fournisseur de l’entreprise, même s’il existe quantité d’autres formes de fraude. Les techniques les plus couramment utilisées pour cette fraude aux virements bancaires (FOVI) comprennent l’usurpation d’identité et l’ingénierie sociale. Les méthodes de contact et d’approche de la victime peuvent varier, mais il est important de noter que les victimes sont souvent touchées de manière indirecte. En effet, lorsqu’une entreprise est victime d’une fraude aux virements, le prochain sur la liste est souvent un client ou un fournisseur de cette entreprise. Cette menace ne connaît pas de frontières, les fraudeurs sont difficiles à identifier et les chances de récupérer les fonds volés sont minimes. Fraude aux virements bancaires : Le contrôle de l’IBAN au cœur du débat ! Pour prévenir la fraude au faux fournisseur, il est essentiel de s’assurer que le compte présenté correspond effectivement à celui du fournisseur, à chaque création ou modification de sa fiche dans la base de données des fournisseurs. Cependant, cette tâche peut s’avérer complexe dans les grandes organisations souvent décentralisées, avec de gros volumes de tiers à gérer. Comment être certain qu’une modification a été apportée aux bases de données et comment vérifier et valider ces changements d’IBAN ? Quels Changements avec la Facture Électronique ? Cette problématique s’étendra également à la facture électronique, qui deviendra obligatoire pour les entreprises à partir de septembre 2026. À partir de cette date, les entreprises françaises devront être en mesure d’intégrer des fichiers de facturation directement dans leurs systèmes informatiques. Dans ce contexte de changement organisationnel et d’évolution des outils informatiques, les fraudeurs utiliseront probablement des techniques encore plus sophistiquées de piratage pour modifier les coordonnées bancaires dans les fichiers de factures électroniques ou pour accéder aux systèmes informatiques des entreprise afin de modifier directement leurs bases de données fournisseurs. Dispositifs de Contrôle Disponibles Il existe néanmoins des pares-feux : des dispositifs permettant de vérifier les coordonnées bancaires fournies par un titulaire de compte à un émetteur de virement. Parmi ces dispositifs, SEPAmail Diamond est une solution bancaire visant à détecter les erreurs de saisie et à lutter contre la fraude aux coordonnées bancaires. SEPAmail Diamond permet notamment de : Détecter les erreurs de saisie en vérifiant la conformité de la structure de l’IBAN. Vérifier l’existence réelle de l’IBAN et s’il correspond à un compte ouvert. S’assurer que l’IBAN correspond bien au titulaire présumé du compte. Une Solution de Sécurité Incontournable En résumé, bien qu’il existe des dispositifs pour tester les comptes fournisseurs, détecter les changements dans les bases de données reste une étape cruciale. C’est là que la solution MATA IO intervient, en détectant en continu tous les ajouts et modifications de tiers, interrogeant automatiquement les dispositifs SEPAmail Diamond ou SIS ID pour valider les nouvelles coordonnées bancaires, et vérifiant systématiquement tous les fichiers de règlement avant leur envoi à la banque. Ainsi, cette procédure devient incontournable et traçable grâce à l’historisation des contrôles effectués. En combinant la solution de sécurité MATA IO avec une base de données, les entreprises peuvent effectuer leurs paiements en toute tranquillité, avec l’assurance que l’IBAN payé correspond bien à celui du fournisseur. Pour en savoir plus sur la fraude aux virements bancaires, contacter le 0806110020.
Comment rater son passage à la facturation électronique en trois leçons
Pour s’assurer de rater son passage à la facturation électronique, il faut procrastiner un peu, ne pas communiquer du tout avec les équipes et surtout ne rien changer à ses méthodes ! MATA présente le guide parfait pour orchestrer un beau fiasco. La facturation électronique, cette révolution tant attendue dans le monde des affaires, laisse certaines entreprises perplexes. Alors que le calendrier de son entrée en vigueur est enfin fixé par la loi de finances 2024, certaines organisations semblent bien décidées à rater le coche. Mais comment faire pour s’assurer de passer à côté de cette opportunité de modernisation ? Voici trois leçons pour rater son passage à la facturation électronique avec brio. Leçon 1 : Attendre, Attendre et encore Attendre le passage à la facturation électronique Qui a dit que la procrastination ne payait pas ? Certainement pas ces entreprises qui préfèrent reporter indéfiniment le chantier de la facturation électronique. Avec un délai supplémentaire de deux années offert par le report de la réforme, pourquoi se presser ? Après tout, qui a le temps de s’informer sur une réforme qui n’aura lieu que dans longtemps ? Pas ces entreprises occupées à d’autres tâches bien plus urgentes, comme la virtualisation des salariés dans le Metaverse. La facture électronique attendra. Leçon 2 : Communiquer ? Pourquoi Faire ? Pourquoi embêter ses collaborateurs avec des informations inutiles sur des obligations lointaines ? Certaines entreprises ont clairement mieux à faire que de perdre leur temps à expliquer l’importance de la facturation électronique à leur équipe. Après tout, qui a besoin de collaborateurs informés et motivés ? Pas ces entreprises qui préfèrent repousser cette corvée à plus tard, et puis à encore plus tard. Après tout, l’ignorance est parfois source de bonheur, du moins jusqu’à ce que l’Administration pointe le bout de son nez. Leçon 3 : Rester dans le passé Pourquoi changer une équipe qui perd ? Ces entreprises ont bien compris que la digitalisation des processus n’était pas pour elles. Pourquoi réduire les délais de paiement quand on peut s’offrir un découvert bancaire ? Pourquoi automatiser les tâches quand on peut s’amuser avec des saisies comptables répétitives ? La facturation électronique ? Une lubie de modernité à laquelle ces entreprises préfèrent résolument tourner le dos. Après tout, pourquoi s’embêter à se moderniser quand on peut continuer à vivre dans un monde fait de fax et de pigeons voyageurs ? En conclusion, rater son passage à la facturation électronique n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Cela demande du temps, de l’effort et une bonne dose de détermination à rester ancré dans le passé. Mais après tout, qui a dit que l’avenir appartenait à ceux qui se lèvent tôt ? Si en revanche, vous faites plutôt partie de ceux qui préfèrent jouer avec un coup d’avance, venez découvrir nos solutions en cliquant sur : https://mataio-preprod.bubbelcom.com/e-facture/ Pour en savoir plus sur la facture électronique, contacter le 0806110020.
EBICS TS : un protocole sécurisé à 100%
À l’heure de la digitalisation des flux, la sécurisation des échanges entre banques et entreprises représente un enjeu crucial. Conçu pour renforcer la sécurité des transactions financières, le protocole EBICS TS répond aux exigences les plus strictes. Gérer ses échanges bancaires en toute sécurité est une priorité pour toute organisation sérieuse. C’est dans ce contexte que le protocole EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) s’impose comme un choix incontournable. Ce protocole de communication bancaire standardisé et sécurisé garantit la confidentialité des données, assure l’identification des donneurs d’ordre et préserve l’intégrité des fichiers. Mais au-delà de ces aspects fondamentaux, EBICS offre une panoplie d’avantages qui en font une solution de premier choix pour les transactions financières. Différenciation entre EBICS T et EBICS TS EBICS T (pour transport) se distingue par sa signature de transport uniquement. Dans ce cas, une signature de confirmation disjointe par Web Banking est nécessaire pour valider les ordres, avec des méthodologies et des dispositifs de signature propres à chaque banque. En revanche, EBICS TS (pour trésorerie sécurisée) offre une approche plus intégrée et sécurisée. La signature électronique des fondés de pouvoir est jointe aux règlements, et elle se fait à partir d’un support physique externe contenant un certificat numérique : le Token de signature. Avec EBICS TS, la signature est donc intégrée, simplifiant ainsi le processus et renforçant la sécurité des transactions. De plus, EBICS est un protocole multi-bancaire, ce qui signifie qu’une organisation peut travailler avec n’importe quelle banque ayant adopté EBICS en Europe, offrant ainsi une flexibilité précieuse dans le choix des partenaires bancaires. Niveau de sécurité des connexions EBICS La sécurité des échanges bancaires est garantie à deux niveaux avec le protocole EBICS. D’une part, il utilise des messages XML véhiculés par une connexion TCP/IP sur HTTPS, assurant ainsi une communication sécurisée sur Internet. D’autre part, les envois sont sécurisés grâce à trois paires de clés RSA : une clé de signature, une clé de chiffrement et une clé d’authentification pour signer le message XML. Pour bénéficier de ces fonctionnalités, une Autorité de Certification doit au préalable délivrer un certificat électronique compatible EBICS TS, garantissant ainsi l’authenticité et l’intégrité des échanges. Avantages du protocole EBICS EBICS est massivement utilisé par les entreprises pour ses multiples avantages : Sécurité renforcée : EBICS permet de procéder à des échanges bancaires en toute sécurité. Les fichiers sont protégés par cryptage électronique au moment de l’envoi, et les opérations ne sont exécutées qu’après une confirmation émise par l’utilisateur (EBICS T) ou si elles sont validées par une signature électronique adéquate (EBICS TS). Multiplicité des formats : EBICS transporte tous les formats de fichiers bancaires, tels que SWIFT, XML et CFONB en émission et en réception, y compris ceux avec de gros volumes d’opérations. Compatibilité logicielle : EBICS est compatible avec une large gamme de logiciels de communication bancaire, facilitant ainsi son intégration dans les systèmes existants. Compatibilité avec les normes internationales : EBICS est compatible avec les différents formats de virements et de prélèvements bancaires, tels que SEPA au niveau européen, ce qui facilite les transactions transfrontalières. Souplesse et personnalisation : Le protocole offre une grande souplesse, avec plusieurs solutions de validation disponibles et une définition des délégations de signatures adaptée aux besoins de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent être configurés avec des profils d’intervention différents, et avec EBICS TS, les ordres peuvent être émis depuis n’importe où, dès lors qu’une connexion Internet et qu’un certificat électronique valide sont disponibles. En résumé, le protocole EBICS se présente comme une solution fiable et accessible pour les transactions bancaires. Il garantit sécurité et efficacité, éléments essentiels dans le secteur financier. Néanmoins, la mise en place peut s’avérer complexe pour ceux peu familiers avec les aspects techniques tels que les identifiants de connexion, les file formats ou les tokens de signature. Heureusement, des spécialistes comme MATA sont là pour faciliter l’implémentation du protocole, offrant une assistance précieuse qui permet de gagner du temps et d’assurer une transition efficace vers cette technologie. Et si vous souhaitez en savoir plus sur nos outils contre la fraude en entreprise, découvrez notre solution Mata io ————————————————————–
Comment contrer la fraude interne : Stratégies et Solutions
La fraude interne, un fléau souvent sous-estimé, se révèle être une menace sérieuse pour les entreprises et les organisations. Mais qu’est-ce que la fraude interne exactement ? Il s’agit d’actes malhonnêtes perpétrés à l’encontre d’une entreprise ou d’une organisation par ses propres membres, qu’il s’agisse d’employés, de cadres ou de partenaires d’affaires. Ces actes peuvent prendre diverses formes, telles que le détournement de fonds, les transactions financières trompeuses, le vol de liquidités ou même la falsification de documents. Parmi les formes les plus courantes de fraude interne, on retrouve également la fraude aux achats, le vol d’informations confidentielles et la fraude salariale. Les Impacts de la Fraude Interne : Les conséquences de la fraude interne sont multiples et souvent dévastatrices. Tout d’abord, il y a les pertes financières directes, résultant du vol d’argent ou d’actifs de l’entreprise. Ces pertes peuvent parfois compromettre sérieusement la santé financière de l’entreprise. En outre, la fraude interne peut causer des dommages considérables à la réputation de l’entreprise. Si elle est révélée au grand jour, elle peut entacher la confiance des clients, partenaires et actionnaires, ce qui peut avoir des répercussions à long terme sur les affaires. De plus, la fraude interne nécessite généralement une enquête approfondie, perturbant ainsi les opérations normales de l’entreprise et entraînant une baisse de productivité significative. Bonnes Pratiques pour Prévenir la Fraude Interne : Pour contrer efficacement la fraude interne, il est impératif que les dirigeants donnent l’exemple en matière d’éthique et d’intégrité. Un code de conduite clair et bien communiqué à tous les employés est essentiel. De plus, il est nécessaire de développer et de maintenir un système de contrôles internes solides pour surveiller les activités financières, en veillant notamment à la séparation des tâches et à la validation quatre yeux. Dispositifs de Lutte contre la Fraude : Pour renforcer les mesures de lutte contre la fraude, l’utilisation de logiciels de sécurité spécialisés comme MATA IO va s’avérer très efficace. Ces outils sont conçus pour détecter les comportements suspects, tels que des paiements trop fréquents, des montants anormalement élevés ou des comptes qui reviennent trop fréquemment. MATA IO permet d’automatiser les processus de surveillance, rendant ainsi les contrôles plus rigoureux et surtout incontournables. En conclusion, pour protéger efficacement leur entreprise contre la fraude interne, les dirigeants doivent adopter une approche proactive, en mettant en place des mesures de sécurité robustes, mais aussi en utilisant des outils technologiques adaptés pour détecter et prévenir les actes de fraude. Contactez MATA pour en savoir plus
Facture Electronique : la DGFIP prend la parole
Plongez au cœur de la transformation numérique avec le webinar sur la facture électronique coanimé par MATA IO et la DGFIP. Découvrez les enjeux, le calendrier d’implémentation, et les outils disponibles pour naviguer avec succès dans cette évolution majeure. Cet article offre un aperçu complet sur la transition vers la facture électronique, soulignant l’importance de la préparation pour les entreprises de toutes tailles. Introduction à la Facture Électronique Le 21 mars dernier, un évènement significatif s’est tenu : un webinar dédié à la facture électronique, coanimé par MATA IO et la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Mmes SADRANI et MOGENTHALER-PARISE ont présenté les principes de la réforme, les entreprises concernées, le calendrier d’implémentation, et les outils et ressources disponibles pour accompagner les sociétés dans ce virage numérique crucial. La Méconnaissance des PME-TPE Après une petite vidéo introductive, elles ont révélé une réalité surprenante : une majorité de PME-TPE ne savent pas ce qu’est une facture électronique, la réduisant à une simple facture envoyée par email. Un sondage CSA pour REGATE indique que 75% des PME interrogées font cette confusion, tandis que 94% ne considèrent pas cette réforme une priorité. Calendrier d’Implémentation de la Réforme Rappelons que la réforme entre en vigueur dès septembre 2026, puisque toutes les entreprises soumises à la TVA devront être en mesure de recevoir une facture électronique à cette date. E-Invoicing et E-Reporting : Les Nouveaux Standards Les transactions entre entreprises françaises seront désormais encadrées par ce nouveau système de facture électronique aussi appelé e-invoicing, tandis que les échanges avec les particuliers et à l’international seront soumis à une obligation de transmission des données à postériori, appelée e-reporting. Les 2 dispositifs impliquant l’envoi des données de transaction à un portail de facturation, qu’il soit public (PPF) ou privé (PDP). Ce portail aura pour mission de contrôler la qualité des données, d’assurer l’acheminement des factures, et de vérifier leur conformité fiscale. Formats de Facture Électronique et Obligations Trois formats de factures ont été homologuées par l’Administration fiscale : deux formats XML, UBL et CII, et un format mixte, FACTUR X, associant un fichier UBL à un PDF. Dès septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI devront émettre leurs factures dans l’un de ces formats, une exigence qui s’étendra aux PME-TPE un an plus tard. En revanche, l’obligation de réception est la même pour tout le monde : dès septembre 2026, l’ensemble des entreprises, y compris les PME-TPE devront être en mesure de lire et d’intégrer les trois formats, puisque ce n’est pas le client qui choisit le format de la facture émise. Outre ces problématiques de formats, les entreprises devront s’assurer de disposer des données obligatoires de la facture électronique et s’assurer qu’elles sont justes, sous peine de voir leurs factures rejetées par le portail. Un gros travail de mise en conformité des bases clients doit être effectué sans plus attendre pour démarrer la phase de test prévue par le PPF dans le cadre du Pilote Facturation Electronique. Outils et Ressources pour les Entreprises Face à ces défis, la DGFIP a mis en place une palette d’outils pour préparer les entreprises : quizz, dépliants, fiches informatives… Ces ressources visent à éclairer les entrepreneurs sur les étapes à suivre pour une transition réussie. Solutions MATA IO pour la Facture Électronique Pour réaliser les opérations de mise en conformité, de production et de réception des factures électroniques, la gamme MATA IO offre des solutions modulaires. Forte de son expérience dans le domaine du contrôle et de l’enrichissement des tiers mais aussi de la dématérialisation des flux, MATA IO, membre du Pilote Facturation électronique, propose des solutions flexibles, expertes et évolutives qui permettront aux entreprises de faire face à ce challenge majeur. Pour en savoir plus sur la facture électronique
Mettez à jour vos bases clients pour éviter les rejets
Dès septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire, nécessitant des bases clients à jour pour éviter les rejets. MATA IO propose TP UP pour l’enrichissement automatique des données clients, essentiel pour la conformité. Testez gratuitement 100 fiches avec MATA IO ! Dans le contexte actuel de transition vers la facturation électronique, de nombreuses entreprises se retrouvent confrontées à un défi majeur : la mise à jour et l’enrichissement de leurs bases de données clients. Ce processus, bien que crucial, peut se révéler complexe et chronophage. L’introduction de la facture électronique n’est pas simplement une question de technologie et de production de formats ; c’est aussi l’obligation d’assurer l’exactitude et l’intégralité des informations clients. Des données telles que les numéros SIREN, SIRET et de TVA sont indispensables pour une facturation sans rejet. Cependant, la question se pose : ces données sont-elles déjà présentes dans vos systèmes, et surtout, sont-elles fiables ? L’enrichissement des bases clients : une priorité Pour répondre à ce défi, MATA IO, acteur reconnu dans le domaine de la conformité des fournisseurs, propose la solution TP UP. Cette solution innovante offre une méthode automatisée pour l’enrichissement et la mise à jour des fiches clients. Elle se présente comme un outil incontournable pour les entreprises souhaitant se conformer aux nouvelles exigences sans pour autant sacrifier leur efficacité opérationnelle dans des mises à jour fastidieuses et chronophages. Testez gratuitement la solution TP UP Chez MATA IO, nous connaissons bien les enjeux et les difficultés que représente la mise à jour d’une base de données. C’est pourquoi, pour démontrer l’efficacité de TP UP, nous proposons une opportunité unique : tester gratuitement l’enrichissement de 100 fiches clients. Cette offre sans engagement permet aux entreprises de constater par elles-mêmes les bénéfices de la solution. Si vous souhaitez bénéficier de cette offre ou si vous avez des questions sur TP UP, il vous suffit de contacter MATA IO par e-mail. L’équipe est disponible pour répondre à vos interrogations et vous accompagner dans votre transition vers une facturation électronique fluide et conforme. Pour en savoir plus sur la conformité tiers !